Cadre de la thèse

Démarches administratives

    Tous les doctorants IFP doivent être rattachés à une École Doctorale d’une université dont dépend le Directeur de Thèse. Vous devez impérativement vous y inscrire. Comme pour toute inscription à l’Université, vous recevrez une carte d’étudiant,  et ainsi vous bénéficierez des avantages étudiants (RATP, MacDo, cinéma !). cependant renseignez-vous bien sur votre statut (salarié IFP, bourse etc.) pour pouvoir par la suite faire les demandes adéquates (aide au logement de la CAF...)

Par ailleurs, lors de votre inscription, il vous faudra choisir le régime de Sécurité Sociale auquel vous désirez adhérer. Étant à la fois étudiant et salarié, vous pouvez choisir entre la Sécurité Sociale Étudiante dont vous devrez payer les droits et le Régime Général. En effet, étant salariés, vous cotisez au régime de Sécurité Sociale Générale. Inutile de cotiser aux deux régimes! Le changement de statut (du statut étudiant à celui de salarié) n'est pas automatique. Pour vous aider dans cette démarche, vous pouvez contacter les responsables DRH de vos divisions :

http://irwww/Serveur_IFP/drh/doc_pdf/contacts_directions_drh.pdf.

La Sécurité Sociale ne remboursant pas tous les frais médicaux, vous pouvez choisir d'adhérer à une Mutuelle. Pour ceux qui ont choisi de garder le régime étudiant, des mutuelles étudiantes vous seront proposées. Pour ceux qui ont choisi de passer au régime général, divers organismes pourront vous proposer des mutuelles. En particulier, l'IFP propose une complémentaire santé. Cette complémentaire santé a une durée de trois ans (la durée de la thèse) et ne peut être reconduite. La cotisation est de l'ordre de 30 €/mois sous forme de prélèvement sur salaire. Sachez que vous y avez droit après la fin de votre contrat pendant une durée limitée si vous êtes en recherche d’emploi. Pour tout renseignement, vous pouvez contacter Martine LE MAREC.

 Il vous faudra également penser à souscrire une assurance responsabilité civile. Cette assurance est obligatoire. Pour cela, plusieurs organismes proposant des assurances sont à votre disposition. Votre assurance logement la comprend, de même que certains contrats bancaires (carte Visa).

Sachez que l’IFP vous rembourse 50% du prix de votre abonnement transport (Rueil), et offre une indemnisation kilométrique pour vos déplacements maison-IFP (Solaize). Une fiche est à remplir à la DRH.


Le principe de l’école doctorale

Chaque université possède ses écoles doctorales. Il faut savoir que toutes les écoles doctorales sont différentes et ont leur propre organisation. Il n’y a donc pas de modalité unique les concernant. L'école doctorale dont vous dépendez est fonction de l'université à laquelle vous appartenez.

En général, pour les nouveaux doctorants et depuis 2000, il est OBLIGATOIRE de suivre et de valider des cours ou des formations. Ces cours peuvent être des cours de master recherche ou des formations diverses. Il faut impérativement vous renseigner auprès de votre école doctorale pour connaître les modalités concernant la  validation de ces formations.

Pour les doctorants effectuant leur thèse à l'IFP, certaines écoles doctorales acceptent que vous suiviez des cours à l'IFP School. Pour connaître l'ensemble des cours proposés  et pour avoir la possibilité de les suivre vous pouvez contacter les responsables de masters recherches de l'IFP School :

Après accord entre le directeur des formations doctorales de l’IFP School (Hervé TOULHOAT) et le directeur de votre école doctorale vous aurez donc la possibilité de suivre et de valider les cours proposés.

Les formations doctorales et le collège doctoral de l’IFP School

Le directeur des formations doctorales est Hervé TOULHOAT, il a pour assistante Martine DURANTE. La direction des formations doctorales est votre interlocutrice pour toutes les questions relatives au déroulement de la thèse (relations avec les écoles doctorales, conseil scientifique...). Elle est chargée d’organiser les activités du collège doctoral.

En plus de votre école doctorale, le collège doctoral de l’IFP School met à votre disposition un certain nombre de formations et de conférences. Ces activités sont accessibles à tous les doctorants effectuant une thèse en partenariat avec l’IFP. En participant à ces activités, vous pourrez prétendre, à la fin de la thèse, à un diplôme du collège doctoral attestant de vos compétences dans les différents domaines du pétrole et des moteurs. Les différentes formations ont lieu en collaboration avec l'IFP School et sont regroupées sous le nom de  ''Formation d’ouverture à l’industrie du pétrole et des moteurs''. Elles durent généralement une semaine (35h) et traitent des sujets suivants :

Vous serez avertis au cours de l'année des dates prévues pour ces formations. Vous devrez en suivre une par an, au cours de votre thèse. A la fin de chaque formation, vous aurez un papier attestant de votre participation. Ces formations peuvent aussi être validées par votre école doctorale en tant que module de formation obligatoire pour l’obtention du diplôme. Renseignez-vous.

    Des conférences mensuelles traitant de sujets de recherche variés seront proposées à partir du mois de novembre 2009. Chaque doctorant devra suivre au moins huit conférences sur les douze proposées par an. Des intervenants de haut niveau (souvent du Collège de France!) viennent à nous: il est très important de leur faire honneur en étant tous présents à leurs conférences, même si parfois les sujets abordés sont loin de nos préoccupations quotidiennes.

Rôle du directeur de thèse et du promoteur IFP 

Le directeur de thèse et le promoteur IFP sont les interlocuteurs privilégiés du doctorant. En fonction de l’endroit où vous effectuez votre thèse (IFP ou laboratoire de recherche extérieur), vous serez plus en contact soit avec votre promoteur IFP soit avec votre directeur de thèse. Dans les deux cas, il faut veiller à une bonne périodicité des rencontres avec ces deux interlocuteurs privilégiés.

Le rôle du promoteur IFP vient compléter celui du directeur de thèse : il travaille dans le cadre des orientations scientifiques définies par le directeur de thèse ou en accord avec celui-ci et il doit plus spécifiquement aider le doctorant à s’insérer dans son cadre professionnel actuel et futur.

Conseil et Direction Scientifique de l'IFP

L’orientation scientifique pour la recherche doctorale est organisée autour du Conseil Scientifique dirigé par Olivier FAUGERAS. Celui-ci comprend actuellement 30 personnalités scientifiques françaises et étrangères. Ces personnes sont en charge chaque année de labelliser, après examens et débats, les sujets de thèse présentés par les promoteurs de thèse IFP. De plus, le Conseil Scientifique évalue l’avancement de la thèse lors du conseil de mi-parcours. Enfin il faut savoir qu’à tout moment et sur demande le Conseil Scientifique peut apporter une aide à l’avancement des travaux.

Il s'agit d'une entité propre à l'IFP composée de salariés IFP. Son rôle est de définir conjointement avec le Conseil Scientifique une politique en matière de recherche appliquée. Elle est dirigée par Philippe UNGERER. Parmi ses membres, Benoit NOETINGER est responsable du suivi scientifique des doctorants. Il se tient à votre entière disposition pour d'éventuelles questions. Il est le coordinateur entre le Conseil Scientifique, la Direction Scientifique de l’IFP et les doctorants. Il assure le suivi des doctorants tout au long de leur formation et organise le conseil à mi-parcours.

Évaluation des thèses à mi-parcours 

L’évaluation des thèses à mi-parcours intervient normalement après un an et demi de thèse. Les sessions sont organisées tous les ans autour des mois de février - mars. Cependant pour les doctorants arrivés en milieu d’année, cette évaluation intervient après seulement un an de thèse. Toutefois, cela reste une occasion privilégiée de dialoguer avec les membres du conseil scientifique tout en leur exposant le déroulement de vos travaux de recherche.

Le rapport d’avancement est un exposé écrit des travaux déjà effectués au cours de la thèse et prévus pour la suite. Ce rapport est destiné au directeur de thèse et au promoteur IFP ainsi qu’aux membres du Conseil Scientifique concernés et au directeur de la division dans laquelle la thèse est effectuée. Le rapport est à transmettre aux destinataires 15 jours au moins avant l’exposé d’avancement. Il faut donc penser rapidement après un an à rédiger un rapport contenant une partie bibliographique et également les premiers résultats.

Les jurys à mi-parcours ayant lieu entre janvier et mars, il est conseillé à tous les doctorants en 2ème année d’avoir terminé la rédaction de leur rapport avant les vacances de Noël.

    L’exposé dure environ 20 minutes et est suivi de 30 minutes de discussion puis de 10 minutes de délibération. Le but de l’exposé est d’illustrer le contenu du rapport d’avancement, d’orienter le travail futur et de discuter des solutions possibles aux difficultés scientifiques et techniques rencontrées. A la fin de la délibération, le jury composé de membres du conseil scientifique, du directeur de thèse, du promoteur IFP et de Benoît NOETINGER décide de la poursuite ou non du financement de la thèse (il faut donc prendre cette présentation très au sérieux).